個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱い

株式会社CACオルビス
個人情報保護管理者
経営管理部長 笠行 治郎

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容

  • 情報システム構築のコンサルティング
  • 情報システムの企画・開発・運用・保守
  • ヘルプデスクサービス
  • IT機器サービスの提供
  • 情報システムに関連する事務の受託
  • コンピュータ機器・ソフトウエアの製造・販売ならびに制作受託

(2)利用目的

<お客さまに関する個人情報>

  • ※① 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • ※② 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • ※③ お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
  • ※④ お客様・お取引先様からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため
  •  ⑤ 他の事業者等からシステム開発業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

<従業者、採用応募者、退職者に関する個人情報>

  • ※① 当社の採用選考のため
  • ※② 従業者の雇用管理のため
  • ※③ 退職者への情報提供及び連絡等のため

<株主の皆さまに関する個人情報>

  • ※① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • ※② 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
  • ※③ 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • ※④ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

<従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報>

  • ※① 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

2.開示等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、及び利用停止等(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先

  • ① 苦情・相談窓口
  • ② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

〒550-0002
大阪市西区江戸堀1丁目25番7号 江戸堀ヤタニビル
株式会社CACオルビス「苦情・相談窓口担当」

(2)ご提出いただくもの

  • ① 個人情報 開示等請求書 個人情報 開示等請求書.doc
  • ② 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  • ③ 法定代理人の場合は、上記 ② に加え、法定代理権があることを確認する書類 委任状.doc

※ ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3)手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1千円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

株式会社CACオルビス
苦情・相談窓口

電話:06-6445-8888
受付時間:10時~17時(土日祝日、年末年始は除く)
Fax:06-6446-0939

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4.認定個人情報保護団体について

当社は個人情報保護法第37 条に規定する下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社における個人情報の取り扱いについての苦情・相談は、前記の当社窓口以外に、同協会でも受け付けております。

(1)認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

(2)苦情解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 または 0120-700-779